7 Tips Memilih Software HR untuk Membantu HR Bekerja Lebih Mudah dan Efektif

7 Tips Memilih Software HR untuk Membantu HR Bekerja Lebih Mudah dan Efektif

Dec 6, 2022 by admin
Rate this post

7 Tips Memilih Software HR untuk Membantu HR Bekerja Lebih Mudah dan Efektif

Memilih Software HR

Untuk memahami apa itu software HR Indonesia, Anda perlu memahami apa itu HRM karena keduanya sangat erat kaitannya. HRM adalah praktik mengelola tenaga kerja dalam suatu organisasi untuk membantu bisnis mendapatkan keunggulan kompetitif. Juga dikenal sebagai departemen SDM, praktik ini dirancang untuk mengoptimalkan kinerja karyawan dalam mencapai objektivitas bisnis.

Software HR Indonesia atau yang juga dikenal dengan HRMS (Human Resource Management Software) adalah software untuk mengelola berbagai aktivitas yang berhubungan dengan SDM melalui sistem terpusat. Ini berarti termasuk penggajian, pembayaran pajak, proses rekrutmen, kehadiran dan cuti, dan evaluasi kinerja karyawan.

Dengan software HR Indonesia, manajer HR dapat melacak berbagai informasi tentang karyawan seperti data pribadi, pekerjaan, informasi gaji, pengeluaran, dan lain-lain. Manajer SDM juga dapat membatasi siapa yang dapat mengakses sistem ini, informasi mana yang dapat dilihat oleh karyawan, dan mana yang hanya dapat diakses oleh manajemen.

Software HR Indonesia merupakan salah satu modul dalam sistem ERP yang juga dapat diintegrasikan dengan beberapa modul lain yang dibutuhkan oleh perusahaan. Sama seperti sistem ERP, perangkat lunak SDM Indonesia tersedia dalam beberapa jenis solusi, yaitu perangkat lunak desktop (on-premise), perangkat lunak berbasis situs web (cloud), serta aplikasi desktop dan/atau seluler.
Fungsi HR software Indonesia (HR software Indonesia) untuk perusahaan

Software HR Indonesia telah menjadi salah satu software yang wajib dimiliki oleh perusahaan, apapun jenis dan ukurannya. Banyak sekali manfaat yang diberikan oleh software HRD ini, beberapa di antaranya adalah sebagai berikut.

1. Tingkatkan keamanan data karyawan

Data karyawan bersifat pribadi dan hanya boleh diakses oleh orang yang berwenang. Software HR Indonesia memungkinkan manajer HRD untuk mengontrol siapa yang dapat mengakses informasi dalam sistem, sehingga risiko pencurian data dapat diminimalkan.

2. Mempermudah pembagian gaji

Software HR Indonesia membuat proses penggajian menjadi lebih cepat dan mudah. Human error yang sering menjadi salah satu penyebab kesalahan dalam menghitung gaji dapat diminimalisir, karena sistem menghitungnya sesuai dengan jam kerja dan kehadiran karyawan.

Bukti penggajian dapat dihasilkan hanya dalam hitungan menit dan semuanya tersimpan dalam sistem, sehingga manajemen dan karyawan dapat melacaknya dengan mudah. Manajer juga dapat melihat laporan penggajian bulanan dan melihat komponen gaji setiap karyawan (tunjangan, uang lembur, dll).

3. Memantau kinerja karyawan

Software HR Indonesia memudahkan manajemen untuk mengidentifikasi karyawan yang tumbuh cepat dan karyawan yang berkembang lambat. Manajer HRD dapat menetapkan KPI untuk setiap karyawan dan kemudian mengukur pencapaian mereka. Hal ini tentunya juga akan memudahkan manajemen dalam mengevaluasi karyawan.

4. Hemat biaya operasional SDM

Software HR Indonesia membantu mengurangi biaya operasional HRD dengan menghilangkan penggunaan kertas atau aplikasi lain yang tidak efisien. Software ini juga mengurangi kebutuhan tenaga kerja untuk mengelola SDM, karena seluruh proses dapat ditangani secara otomatis.

5. Menyederhanakan proses rekrutmen

Proses rekrutmen, mulai dari wawancara hingga perekrutan karyawan baru dapat ditangani dengan mudah menggunakan software HR Indonesia. Manajer dapat membuat tahapan dalam proses rekrutmen dan menetapkan kandidat berdasarkan status mereka.

6. Membantu mengoptimalkan proses pengambilan keputusan

Software HR Indonesia membantu manajemen membuat keputusan yang lebih baik. Karena semua informasi terkait SDM dapat ditelaah melalui sistem terpusat, manajemen dapat lebih cepat dan mudah mengetahui siapa yang sudah cukup berkontribusi pada perusahaan dan siapa yang belum.
Tips Memilih Software HR Indonesia

Namun, tidak semua perusahaan benar-benar memahami cara memilih software HR Indonesia. Padahal kondisi dan kebutuhan setiap perusahaan pasti berbeda dan tidak bisa disamakan.

Jadi, apa yang perlu dilakukan perusahaan sebelum menggunakan aplikasi? Berikut adalah beberapa tips untuk Anda!

1. Pahami Kebutuhan Perusahaan

Seperti disebutkan sebelumnya, setiap perusahaan memiliki kondisi yang berbeda. Ada perusahaan yang bermasalah dalam rekrutmen, penggajian, dan lain-lain. Ada juga perusahaan yang bermasalah hanya di satu aspek.

Oleh karena itu, Anda harus terlebih dahulu memahami seperti apa kondisi perusahaan tersebut, baru kemudian Anda dapat memahami kebutuhan untuk mengatasi atau mengatasi kondisi tersebut. Anda dapat berkonsultasi dengan vendor

Sumber :