Surat Komersial adalah: Pengertian, Jenis, Struktur, Fungsi

Definisi surat komersial

Surat komersial adalah surat yang dibuat atau ditulis untuk tujuan bisnis atau komersial. Surat niaga adalah jenis surat yang diterbitkan oleh suatu perusahaan atau badan usaha untuk menjalankan usahanya. Sales letter juga merupakan surat resmi yang umumnya berisi penawaran, penjualan, dan pembelian terkait barang atau jasa.

Atau pengertian lain dari surat niaga adalah surat yang ditulis oleh orang perseorangan atau badan usaha dengan tujuan untuk memperoleh keuntungan. Surat penjualan ini juga bisa internal atau eksternal. Secara internal, artinya surat ini dapat digunakan untuk komunikasi antar perusahaan itu sendiri, dari tingkat pusat hingga cabang. Dan bila di luar, surat ini juga dapat digunakan untuk merujuk pada perusahaan dan unit bisnis lain. Surat niaga ini juga sering disebut sebagai surat niaga atau surat bisnis.
Jenis surat komersial

Surat niaga juga ada jenisnya, salah satunya adalah surat pesanan. Surat ini merupakan surat yang dikirimkan dari pembeli kepada penjual yang berisi perintah untuk membeli barang atau jasa tertentu.

Saat membuat surat penjualan, poin-poin berikut juga harus diperhatikan:

Pertama-tama, perlu disebutkan surat pesanan barang atau jasa berdasarkan surat penawaran atau iklan atau hal lain yang berasal dari penjual.
Kedua, Anda juga harus mencantumkan jenis atau jumlah barang atau jasa yang akan dipesan untuk mempermudah proses verifikasi.
Ketiga, harus dapat menentukan cara mengirimnya.
Keempat, disebutkan juga bagaimana pembayaran dilakukan.
Kelima, menyatakan waktu pengiriman yang diinginkan.
Keenam, menyebutkan cara pengemasan atau pengemasan.

Surat Komersial juga memiliki jenis yang berbeda seperti yang disebutkan di bawah ini, yaitu:

Surat penawaran barang atau jasa.
Permintaan barang atau jasa.
Surat pesanan untuk barang atau jasa.
Tanda terima.
Surat penangguhan barang atau jasa.
Surat oposisi.
Surat pengaduan.

Struktur surat komersial

Dengan menggunakan contoh surat, kita juga bisa mengetahui struktur atau elemen surat komersial. Penjelasannya sebagai berikut:
1. Kop surat

Kop surat adalah identitas suatu instansi sehingga penerima surat dapat mengetahui asal surat tersebut dan perusahaan atau instansi mana yang mengirimkan surat tersebut kepada mereka. Kop surat biasanya berada di bagian atas surat atau disebut juga kop surat.
2. Nomor surat

Nomor surat adalah alat bukti berupa gabungan nomor surat yang dilampirkan pada surat dari suatu instansi, perusahaan atau organisasi sesuai dengan buku agenda surat keluar atau bahkan nomor berkas yang terkait dengan surat tertentu.
3. Lampiran surat

Lampiran surat bisa dalam bentuk teks, mis. B. dalam bentuk contoh dokumen pendukung (mis. Curriculum vitae dari surat lamaran) atau dalam bentuk gambar, mis. B. Gambar.
4. Subjek surat

Kotak surat juga dikenal sebagai subjek surat atau subjek surat. Yang tercantum dalam subjek surat merupakan isi pokok surat yang akan diterbitkan.
5. Alamat dan tanggal surat

Indikasi alamat atau tanggal surat harus memberikan informasi tentang tempat atau tanggal penulisan surat tersebut. Biasanya itu tidak akan dilanjutkan setelah tempat telah tertulis di kepala surat, yang akan menjadi alamat agensi.
6. Salam

Salam tersebut berfungsi sebagai salam pembuka dalam surat tersebut. Salam ditulis dengan huruf kapital di awal atau di akhir dengan koma.
7. Isi surat itu

Isi surat dapat berupa pembukaan yaitu paragraf pertama berfungsi sebagai pengantar informasi yang ingin kami sampaikan. Konten tersebut berisi informasi yang akan dikirimkan. Ketiga, kesimpulan yang berisi ucapan terima kasih atau harapan penulis surat kepada pembaca surat.
8. Salam terakhir

Salam penutup biasanya juga menggunakan kata “Hormat”. Penulisan salam penutup sesuai dengan salam pembuka, dimulai dengan huruf kapital atau diakhiri dengan koma.
9. Hapus nama dan tanda tangan

Setelah salam terakhir, nama pengirim surat yang jelas ditampilkan bersama dengan tanda tangannya.
10. Salinan

Salinan adalah bagian dari surat yang menjelaskan pihak-pihak dan pihak-pihak yang juga berhak menerima surat tersebut.

LIHAT JUGA

https://www.wboc.com/story/43455665/12-best-bokeh-video-editing-applications-for-android-phones
https://www.wboc.com/story/43455663/10-bokeh-video-applications-and-download-links-free
https://www.wboc.com/story/43455642/12-free-bokeh-video-applications-with-interesting-features
https://www.wboc.com/story/43455664/6-of-the-best-and-free-iphone-bokeh-video-applications
https://canvas.emerson.edu/eportfolios/38988/Home/Easy_Ways_to_Make_Bokeh_Videos_and_Recommended_Editing_Applications
https://canvas.mooc.upc.edu/eportfolios/1977/Home/10_Android_and_iPhone_Bokeh_Video_Applications_with_Natural_Effects
https://exedprograms.kellogg.northwestern.edu/eportfolios/348/Home/10_Fullfeatured_Bokeh_Video_Applications_for_Android
https://canvas.uccs.edu/eportfolios/9755/Home/The_Most_Recommended_Bokeh_Video_Editing_Application_for_Android
https://canvas.spu.edu/eportfolios/20923/Home/A_MustHave_Bokeh_Video_Application_for_YouTubers
https://canvas.oli.cmu.edu/eportfolios/437/Home/Most_Popular_Bokeh_Video_Application
https://exposicionesmapfrearte.com/
https://merekbagus.co.id/
https://excite.co.id/